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在日常防爆電氣安全檢測過程中，我們常常遇到客戶現場提供不了設備的防爆合格證書和防爆合格證號的情況。因此，收集受檢電器的防爆合格證復印件是現場防爆檢測后期工作中不可或缺的一部分，也是最難的。
相比較而言，其他需要的資料比如危險區域劃分圖和危險物質清單、電器清單都比它容易提供，因為電器的防爆合格證復印件是針對防爆區域所有的受檢電器而言的，通常是一個設備一張防爆合格證，要分別尋找檔案，如果某一個電器沒有提供，這一項就是不合格，直接影響總的報告不是全部項目合格。
那么防爆合格證找不到的情況應該怎么辦呢？
首先對應電器的銘牌，根據銘牌上面的防爆合格證號和生產廠家，進入發證機構的官網，查詢證書信息，如果查不到任何信息，有兩種可能，一是該防爆合格證號從取得到現在超過了5年，廠家已重新換新證了。防爆合格證的有效期是5年，過了5年證號失效，一般生產廠家會提前更換新證，此時需要聯系防爆電器的生產廠家，讓其提供最新版本的防爆合格證掃描件，以及重新郵寄銘牌過來更換，銘牌可能產生少量費用。證書查不到的第二種可能，就是這個防爆電器是假冒偽劣產品，需要整體更換成帶證的防爆產品。如果能查到，將查詢頁面截圖保存，也有發證機構的官網會上傳電子檔防爆合格證，此時下載過來使用即可。如果只是能查到，但是沒有電子檔證書供下載的，還是需要保存截圖，找生產廠家提供。
現場防爆檢查中防爆合格證的整理是檢驗后出報告之前最困難的一項工作，一定要順利找齊，便于整個檢驗出報告工作順利往下進行，如有困難可以找專業的人員咨詢對策。
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